Mac OS上的知识管理利器：DevonThink应用指南

avatar
追光的少侠
·2024年3月7日
·13分钟阅读

体验背景：我们正在做一款文件历史管理软件，追光几何（https://biu.evercraft.co），期待以最无感的方式，解决大家文件管理的问题，让大家有更多时间去做快乐和有成就感的事情。所以打算体验100款文件管理软件，来取长补短。软件的开发灵感来源于Git和Mac的时间机器功能，同时支持Windows和macOS系统。DevonThink是我们体验的第21款，体验视频 。

真实1h体验

DevonThink是一款功能强大的知识管理软件，由德国公司DEVONtechnologies开发。自2002年首次发布以来，DevonThink凭借其高效的数据存储、管理和检索能力，成为学术研究、项目管理和个人信息组织的重要工具。这款软件支持多种数据类型，包括文本、图片、PDF以及网页等，能够帮助用户轻松组织和查找大量信息。DevonThink的特点在于其强大的搜索引擎、智能文件夹、以及数据同步功能，使得信息的存储和检索变得非常高效。用户可以通过复杂的标签系统和元数据管理来增强信息的组织性。此外，DevonThink还提供了多种扩展插件和集成服务，进一步增强了其灵活性和适用范围。

尽管DevonThink功能强大，但新用户可能会因其复杂的界面和众多功能感到难以上手。软件的价格也相对较高，这可能会让一些个人用户或小型团队犹豫。然而，对于需要管理大量数据和信息的专业用户而言，DevonThink提供的解决方案无疑是高效且可靠的。

支持系统：macOS

官网： https://www.devontechnologies.com。

测试体验：

  1. 专注于知识管理，尤其是知识类文档工作者；

  2. 知识搜索很强大，能搜索管理的知识类文件所有内容，在所有文档、以及所有文档的内容里呈现搜索结果；

  3. 界面功能等看起来挺复杂的，感觉带了一些知识管理的理念在里面；

  4. 风格还请清爽，看起来就很知识分子；

  5. 给我的感觉与Total Commander在资源管理器里的感觉类似，会留着待以后需求比较强的时候再好好研究，但是单纯1个小时确实很难上手高级功能点。

DevonThink应用概述

DevonThink应用概述

DevonThink是一款功能强大的知识管理软件，专为Mac OS和iOS设备而设计。自2002年发布以来，它已成为学术研究、项目管理和个人信息组织的重要工具。未来，DevonThink将进一步增强灵活性和适用范围，实现更加智能化的信息管理，并提供更加便捷的用户体验。

Mac OS上的DevonThink应用

DevonThink的功能特点

  • DevonThink在Mac OS平台上提供了强大的知识管理功能。 它通过多种方式帮助用户整理和管理各种数据类型，包括文本、图像、音频和视频等。用户可以轻松存储和访问这些数据，并进行有效的分类和组织。

  • 支持多种数据类型，包括文本、图像、音频和视频等。 DevonThink不仅可以处理常见的文本文件，还能够处理图片、音频和视频等多媒体资料。这使得用户能够在同一个平台上管理各种不同类型的信息。

DevonThink的使用方法

  • 用户可以通过标签、文件夹和智能群组等方式来组织和管理他们的数据。 这些灵活而强大的组织工具使得用户可以按照自己的需求对数据进行分类并建立关联。无论是个人笔记还是大型项目文件，DevonThink都能提供高效且个性化的管理方案。

  • DevonThink还提供强大的搜索功能，帮助用户快速定位所需信息。 无论是基于文件名、内容关键词还是属性标签，DevonThink都能够快速而准确地找到用户需要查找的信息。

iOS设备上的DevonThink应用

DevonThink的移动应用

  • DevonThink在iOS设备上也提供了便捷的知识管理功能。 用户可以利用这一移动应用随时随地访问和编辑他们的数据，无论是使用iPhone还是iPad，都能够实现跨平台的信息同步。这为用户提供了极大的灵活性和便利性，使他们能够随时处理和获取重要信息。

DevonThink的数据同步

  • 数据在Mac OS和iOS设备之间可以通过iCloud等方式实现同步，确保用户始终能够获取最新的信息。 通过iCloud等云服务，用户可以轻松地将在Mac OS上整理好的数据同步到他们的iOS设备上。这意味着无论身处何地，用户都能够获取到最新版本的文件和资料，并进行必要的编辑和管理。

DevonThink的数据管理功能

数据存储和管理

  • DevonThink提供了高效的数据存储和管理功能，帮助用户轻松整理和存储大量信息。 无论是个人笔记、学术研究文献还是项目资料，用户都可以通过DevonThink轻松地将它们整理并存储在一个便捷的平台上。这种高效的数据存储方式为用户提供了便利，并且使得他们能够更加专注于信息本身而不是存储细节。

  • 用户可以通过文件夹、标签和元数据等方式对数据进行分类和管理。 DevonThink支持多种灵活的分类方式，例如创建多层级文件夹、添加标签以及定义元数据属性等。这些功能使得用户能够根据自己的需求对数据进行组织，并且能够快速地找到所需的信息。

数据检索和搜索引擎

  • DevonThink的强大搜索引擎能够帮助用户快速准确地检索所需的信息。 无论是全文搜索还是基于属性的筛选，DevonThink都能够满足用户对于信息检索方面的各种需求。这意味着用户可以高效地找到他们需要的内容，从而节省时间并提高工作效率。

  • 用户可以使用关键词、属性和内容等方式进行高效的检索。 DevonThink允许用户根据关键词、文件属性以及具体内容来进行检索，从而确保他们能够快速准确地找到所需信息。这种多样化的检索方式为用户提供了极大的灵活性，并且符合不同类型资料检索习惯。

Mac OS上的DevonThink应用展望

  • 未来，DevonThink将进一步提升灵活性和适用范围，以更智能的方式管理信息。

  • DT将持续优化用户体验，为知识管理带来更多便利。

另见

探索100种文件管理工具 第13期 Commander One

Listary操作指南：优化文件管理效率

2024年最新OneCommander文件管理器评估及使用指南

尝试100种文件管理工具 第12期  Direct Folders

第二期 Directory Opus

开启追光之旅

文件版本管理，从未如此轻松

了解更多