人力资源文件管理新利器：追光几何Lite如何提高工作效率？

入行人力资源领域工作好些年了，我深知其中的琐碎与复杂。每天都需要面对大量的员工档案、招聘资料和绩效评估等任务。在这个信息爆炸的时代，如何高效地管理这些文档和数据，成为了我工作中的一大挑战。

我所在公司是一个规模不大的企业，员工流动比较频繁。过去，每次需要查阅某个员工的档案时，我都要在成堆的文件夹中翻找，不仅耗时费力，还容易出错。同时，由于缺乏有效的版本控制，我经常陷入文件版本混乱的困境，无法确定哪个版本是最新的，哪个版本是已经过时的。

由于公司处在快速成长的阶段，公司各项规章制度和常用流程都都是从0-1创立，时不时需要更新完善。但是也不是每次都是向前更新，偶尔需要回退找到历史版本修改或者合并一些内容。尤其薪酬福利，员工绩效等规章制度基本每个季度复盘时候都需要调整。

说实话，这些事情难度不大，但是特别耗时间，尤其每次翻找以前的历史记录，对比找不同都要花很多时间，这个过程中如果被其他紧急事情打断，要再从头翻找对比。

今年过年期间，一位做项目管理的朋友给我推荐了追光几何lite，当时还给了我额外1个月的福利，我就试着体验了一下。

日常管理的大部分的文件

首先是它的存档功能，我把公司规章制度和每个部门的招聘信息等都分类到不同项目中，日常随便改，每个礼拜五下班前我都统一进行一次存档。最近几次部分负责人找我要某某版本的JD或谁的简历时候都毫无压力了，找到对应的时间点，切换存档，找到文件发送给对方。

近期需要把之前几次制度更新的地方汇总汇报，用追光几何的对比功能能够秒解决，每次更新的文件都列了出来，结合每次存档我的记录内容，10分钟就解决了以前要花几个小时翻找的工作。

另外，我很喜欢它的mini悬浮模式，像一个桌面上小宠物一样安静的趴在角落，在我处理文件的时候不打扰，在我工作做完下班前瞄一眼它的状态，需要的话我就快捷键存档。收工~下班~完全不用担心文件会混乱。

悬浮球提醒

使用追光几何lite版后，我感受到了前所未有的轻松和高效。我不再需要花费大量时间在文档管理上，而是能够将更多的精力投入到招聘、培训和绩效评估等核心工作中。

现在我已经成为同事们眼中的“文档管理达人”。每当有人遇到文档管理方面的问题时，我都会热情地推荐追光几何lite版这款软件。我相信，这款工具不仅能够帮助我更好地完成人力资源工作，还能为整个团队带来更高效、更便捷的工作体验。